Le pides un texto a la IA y te sale algo correcto que no suena a ti. Tiene «en el mundo actual», signos de exclamación y un tono de catálogo. Con esta guía sacas tu voz de lo que ya has escrito, la dejas en una página y la reutilizas en cada encargo. Te lleva unos 40 minutos la primera vez y después ya lo tienes para siempre.
Lo que vas a conseguir
- Una guía de voz de una página que describe cómo escribes de verdad.
- Una lista de palabras y giros que usas, y otra de los que nunca dirías.
- Una forma de pegarla en cada encargo, o de guardarla para no pegarla más.
- Un método para probarla con un texto real y corregirla hasta que suene a ti.
Antes de empezar
- Una cuenta en ChatGPT, Claude o Gemini. Sirve la gratuita.
- Entre 5 y 10 textos tuyos, escritos por ti y no por una herramienta: mensajes a clientes, correos, publicaciones, respuestas a reseñas.
- Un documento en blanco donde guardar el resultado.
No eres tú el problema si la IA suena genérica. Si no le enseñas cómo escribes, usa la media de internet. Es lo único que tiene.
01Junta tus textos
Busca textos con los que hayas escrito sin pensarlo mucho. Los mejores son los que mandas a clientes por WhatsApp o por correo, porque ahí no estás actuando.
Qué elegir:
- Entre 5 y 10 textos. Con menos, la IA inventa. Con más, no mejora mucho.
- Variedad: uno corto, uno largo, uno serio, uno cercano.
- Solo textos que hayas escrito tú. Si un texto lo corrigió otra persona o lo generó una herramienta, déjalo fuera.
Antes de pegarlos, quita nombres de clientes, teléfonos y datos que no quieras compartir. Si dudas de qué se puede pegar, mira qué no darle a la IA.
02Pide que describa tu voz
No le pidas que «escriba como tú» todavía. Primero que observe y describa. Así ves si ha entendido algo.
Voy a pegarte [NÚMERO] textos que he escrito yo. Quiero que analices cómo escribo y me entregues una guía de estilo de una página para que otra persona (o tú mismo en otro encargo) pueda escribir igual que yo. La guía tiene que incluir: 1. Tono general en tres o cuatro adjetivos concretos. 2. Longitud típica de mis frases y de mis párrafos. 3. Cómo empiezo y cómo termino un texto. 4. Cómo trato al lector (tú, usted, cercano, distante). 5. Palabras y expresiones que repito. 6. Cosas que nunca hago (por ejemplo: signos de exclamación, tecnicismos, frases largas). 7. Dos o tres frases mías copiadas tal cual que representen mi voz. Reglas: no inventes nada que no esté en los textos. Si algo no se puede saber con lo que te he dado, dímelo en vez de rellenarlo. Mis textos: [PEGA AQUÍ LOS TEXTOS, SEPARADOS POR UNA LÍNEA CON ---]
Lee el resultado con calma. Si dice algo que no reconoces, es una pista de que los textos no eran representativos o de que la IA ha rellenado. Pídele que justifique ese punto con una frase tuya.
03Saca lo que usas y lo que nunca dirías
La parte que más se nota es el vocabulario. Hazlo en un segundo paso, porque la IA se fija mejor si solo tiene una tarea.
Con los mismos textos, dame dos listas: A) Palabras, giros y muletillas que uso con frecuencia. Cita en cuántos textos aparecen. B) Palabras y giros típicos de textos de IA o de marketing que NO aparecen en ningún texto mío y que, por tanto, debería evitar. Incluye al menos 15. Después, dime si hay alguna palabra que uso de una forma poco habitual (un significado propio, un regionalismo, una abreviatura).
La lista B es la más útil. Casi siempre incluye cosas como «potenciar», «en el mundo actual», «sumérgete», «soluciones integrales». Añade tú las que te chirríen aunque la IA no las haya visto.
04Junta todo en una guía de una página
Pega las dos respuestas en tu documento y ordénalas con esta plantilla. Rellena los corchetes con lo que te haya salido y con lo que tú sabes de ti.
GUÍA DE VOZ DE [TU NOMBRE O NEGOCIO] Quién escribe: [QUÉ HACES Y PARA QUIÉN, EN UNA FRASE] Quién lee: [CLIENTES, PACIENTES, ALUMNOS... Y QUÉ SABEN YA] Tono: [TRES O CUATRO ADJETIVOS] Trato: [TÚ / USTED / MEZCLA SEGÚN EL CASO] Frases: [LONGITUD MEDIA, SI USO PUNTO O COMA] Párrafos: [CUÁNTAS LÍNEAS COMO MUCHO] Empiezo con: [CÓMO ABRO UN TEXTO] Termino con: [CÓMO CIERRO] Palabras mías: [LISTA] Nunca digo: [LISTA] Signos y formato: [EXCLAMACIONES, EMOJIS, MAYÚSCULAS, LISTAS: SÍ O NO] Tres frases mías de ejemplo: 1. [FRASE REAL] 2. [FRASE REAL] 3. [FRASE REAL] Si dudas: [LA REGLA PARA DESEMPATAR, POR EJEMPLO "MENOS ADORNO, MÁS CLARO"]
Que quepa en una página. Una guía de cinco páginas no se aplica entera.
05Pégala en cada encargo o guárdala una vez
Tienes dos formas.
Pegarla cada vez. Funciona en cualquier herramienta. El encargo queda así:
Escribe con la guía de voz que te pego a continuación. Respétala por encima de cualquier otro criterio de estilo. [PEGA AQUÍ LA GUÍA DE VOZ] Encargo: [QUÉ TEXTO NECESITAS] Para quién: [A QUIÉN SE LO ENVÍAS] Datos que debe incluir: [LOS HECHOS, SIN INVENTAR NADA MÁS] Longitud: [CUÁNTO COMO MUCHO]
Guardarla una sola vez. Muchas herramientas permiten crear un espacio o proyecto con instrucciones fijas, y también un apartado de preferencias personales. Pega ahí la guía y se aplicará a todo lo que hagas dentro. Dónde está esa opción cambia con las versiones, así que búscala en los ajustes de tu herramienta o en su ayuda.
06Pruébala con un texto real y corrige
Elige un texto que necesites de verdad esta semana, por ejemplo la respuesta a una reseña o un aviso a tus clientes. Pídeselo con la guía.
Luego compara con esta lista:
| Pregunta | Si falla, qué hacer |
|---|---|
| ¿Lo mandarías sin tocar nada? | Anota qué cambiarías y por qué |
| ¿Hay alguna palabra que tú nunca dirías? | Añádela a «Nunca digo» |
| ¿Es más largo o más corto de lo normal? | Corrige la línea de frases y párrafos |
| ¿Hay un tono que no es el tuyo (más vendedor, más frío)? | Cambia los adjetivos de tono |
| ¿Se ha inventado un dato? | Repite diciendo «usa solo los datos que te doy» |
Después, pídele que se corrija con tus notas:
Este texto no suena del todo a mí. Estos son los cambios que he hecho a mano: [TEXTO ORIGINAL DE LA IA] y [MI VERSIÓN CORREGIDA]. Compara las dos versiones y dime qué reglas de mi guía de voz faltan o están mal. Después, reescribe solo esas líneas de la guía.
Haz esto dos o tres veces con textos distintos. A la tercera, la guía suele estar bastante afinada.
Qué puede salir mal
- Suena a ti, pero demasiado. Copia tus muletillas hasta cansar. Añade a la guía «usa cada muletilla como mucho una vez por texto».
- Se inventa datos para sonar natural. Dale siempre los hechos y escribe la regla «no añadas datos que no te haya dado».
- La guía sale vaga. «Cercano y profesional» no dice nada. Pídele adjetivos con una frase tuya de ejemplo al lado.
- Los textos eran de otra época o de otro tono. Si hace años que no escribes así, la guía describirá a otra persona. Usa textos recientes.
- La IA vuelve a su tono por defecto en textos largos. Recuérdale la guía a mitad: «Revisa este texto otra vez contra la guía y corrige lo que se desvíe».
Preguntas frecuentes
¿Cuántos textos necesito de verdad?
Con cinco textos tuyos y algo variados ya sale una guía útil. Menos de tres es poco y la IA tiende a rellenar. Más de diez no suele mejorar el resultado y alarga el proceso.
¿Sirve si escribo con faltas o de forma informal?
Sí, y de hecho es lo que más te caracteriza. Dile a la IA que respete tu informalidad y que no la «corrija». Si prefieres que el texto final sea más limpio, añade esa regla a la guía: «mi estilo es informal, pero entrega el texto sin faltas».
¿Puedo tener varias guías?
Sí. Es habitual tener una para mensajes a clientes y otra para publicaciones, porque no hablas igual en las dos. Guárdalas con nombres distintos y pega la que toque.
¿Tengo que repetir esto cada cierto tiempo?
Revisa la guía cuando notes que el tono ya no te representa, o cada pocos meses. Es un documento vivo: cada corrección que haces a mano es una regla que puedes añadir.
Siguiente paso
Hoy, reúne cinco mensajes tuyos y lanza el prompt «Sacar la guía de voz». Si aún no tienes claro cómo pedirle cosas con precisión, empieza por cómo pedirle las cosas a la IA para que te conteste bien.