8 prompts para lo que sigues haciendo a mano

El correo que te lleva veinte minutos, la reunión que nadie apuntó, la fórmula de Excel que buscas cada dos meses, el PDF del que necesitas tres datos. Los ocho prompts literales, con los huecos marcados donde va tu contexto, y por dónde falla cada uno.

El prompt no es la magia. El contexto sí.

Todo el mundo comparte prompts. Casi nadie dice que el mismo prompt te da basura o te da oro según lo que le pegues antes. Los ocho de aquí están escritos con los huecos a la vista: lo que va entre corchetes lo pones tú, y es la parte que decide el resultado.

Y cada uno lleva un apartado de por dónde se rompe. La IA no falla al azar: falla de maneras concretas y repetidas. Si sabes cuáles son, dejas de fiarte a ciegas y empiezas a usarla en serio.

Ninguno es un truco. Los ocho son cosas que ya haces cada semana a mano.

01El correo difícil

Dale el fondo, no las formas. Veinte minutos mirando el cursor para escribir seis líneas.

Lo que pasa hoy

• Sabes qué quieres decir. Lo que no sabes es cómo decirlo sin quedar mal.
• Reescribes la primera frase cuatro veces y lo dejas para luego.
• El correo que más te cuesta es siempre el que más urge.

Lo que ganas

• Escribes en bruto, como se lo contarías a un compañero.
• Te devuelve tres tonos y eliges: seco, cordial o firme.
• De veinte minutos a dos, y sales con la versión que no te deja expuesto.

Escribe un correo en español de España.
CONTEXTO (en bruto, tal cual ha pasado):
[cuéntalo sin ordenar, con las palabras que te salgan]
DESTINATARIO: [quién es y qué relación tienes con él]
LO QUE NECESITO CONSEGUIR: [el objetivo real, no el educado]
REGLAS:
- Máximo ocho líneas.
- Sin "espero que te encuentres bien" ni fórmulas de relleno.
- Ningún dato que yo no te haya dado.
Dame tres versiones: seca, cordial y firme.

Cómo se usa

1. Pega el correo al que respondes entero, incluida la cadena anterior. Es la mitad del contexto.
2. Elige una de las tres versiones y dile qué le cambiarías. La segunda pasada es la buena.
3. Guarda el prompt. Lo vas a usar tres veces por semana.

02La reunión de ayer

Que la escuche por ti. Una hora de reunión y nadie apuntó quién hacía qué.

Lo que pasa hoy

• O atiendes o tomas notas. Las dos cosas a la vez no salen.
• A los tres días nadie recuerda qué se decidió ni quién se lo llevaba.
• Lo que quedó a medias no se apuntó en ningún sitio, y por eso se repite.

Lo que ganas

• Grabas y escuchas de verdad, sin la libreta delante.
• Sales con la lista de tareas y con el nombre al lado.
• Y con lo que quedó sin decidir, que es lo que se pierde siempre.

Te paso la transcripción de una reunión.
Devuélveme cuatro bloques, en este orden:
1. ACUERDOS: lo que quedó cerrado, sin matices.
2. TAREAS: qué, quién y para cuándo. Si no se dijo la fecha, escribe "sin fecha".
3. SIN DECIDIR: lo que se habló y quedó en el aire.
4. DADO POR HECHO: lo que alguien asumió sin que nadie lo confirmara.
No me resumas la conversación. Solo esos cuatro bloques.

Cómo se usa

1. Móvil en el centro de la mesa, boca arriba, y avisa de que grabas.
2. Pasa el audio por una herramienta de transcripción y pega el texto.
3. Manda los bloques 1 y 2 al grupo el mismo día. Ahí se acaban las discusiones de la semana siguiente.

03La fórmula de Excel

Descríbele la tabla. Media hora en foros para sumar dos columnas con una condición.

Lo que pasa hoy

• Sabes lo que quieres que salga. No sabes cómo se llama la función.
• Encuentras una fórmula en un foro, la pegas y da #¡VALOR!
• Al mes siguiente vuelves a buscar lo mismo porque no entendiste qué hacía.

Lo que ganas

• Describes la tabla con tus palabras y te da la fórmula lista.
• Y te explica qué hace cada trozo, que es lo que hace que no vuelvas.
• Sirve igual para Excel, para Sheets y para una tabla dinámica.

Uso Excel en español de España (fórmulas con punto y coma, no con coma).
MI TABLA:
- Columna A: [qué hay]
- Columna B: [qué hay]
- Columna C: [qué hay]
Los datos van de la fila 2 a la fila [N].
LO QUE QUIERO VER: [descríbelo como se lo contarías a alguien]
Dame la fórmula, dime exactamente en qué celda va,
y explícame qué hace cada parte para que pueda cambiarla yo.

Cómo se usa

1. Si puedes, pega también las tres primeras filas de datos. Con eso ve el formato real.
2. Si falla, pégale el error tal cual sale. Casi siempre es el separador o el rango.
3. Pídele la versión en tabla dinámica cuando la fórmula se te haga larga.

04El PDF de sesenta páginas

Pregúntale al documento. El contrato que tienes que leer entero para sacar tres datos.

Lo que pasa hoy

• Necesitas tres cosas y el documento tiene sesenta páginas.
• Buscas con Ctrl+F y la palabra que buscas no es la que usa el documento.
• Acabas leyendo en diagonal y firmando sin haberlo leído.

Lo que ganas

• Preguntas en voz normal y te contesta con la página.
• Puedes preguntar lo que no sabrías buscar: «¿hay penalización si me voy antes?»
• De cuarenta minutos a cinco, más dos de comprobación.

Te adjunto un documento. Responde ÚNICAMENTE con lo que ponga ahí.
PREGUNTAS:
1. [la tuya]
2. [la tuya]
3. [la tuya]
Para cada respuesta:
- Cita la página y la frase literal en la que te apoyas.
- Si el documento no lo dice, responde "no aparece".
No deduzcas, no interpretes y no completes con lo que sueles saber del tema.

Cómo se usa

1. Sube el PDF original, no una foto ni un recorte.
2. Haz las preguntas de una en una si el documento pasa de cien páginas.
3. Abre las páginas que te ha citado. Es un minuto y es el paso que no se salta.

05El informe de todos los meses

Conviértelo en plantilla. El mismo documento, los mismos apartados, otra tarde perdida.

Lo que pasa hoy

• Abres el del mes pasado y lo vas machacando encima. Siempre.
• Cada mes escribes las mismas frases de enlace con distintas palabras.
• La tarde entera se va en redactar, no en pensar lo que dicen los datos.

Lo que ganas

• Una plantilla sacada de tu propio informe, con tu estructura y tu tono.
• Pegas los datos del mes y sale el borrador entero.
• La tarde se convierte en media hora de revisar y añadir lo que solo sabes tú.

PASO 1: Sacar la plantilla
Te paso el informe del mes pasado. Extrae la plantilla:
los apartados, en qué orden van, cuántas frases lleva cada uno y qué tono usa.
No copies ningún dato: donde haya cifras, deja un hueco marcado.
PASO 2: Rellenarla (en el mensaje siguiente)
Estos son los datos de este mes:
[pégalos tal cual, aunque estén desordenados]
Rellena la plantilla. Donde te falte un dato para completar un apartado,
escribe [FALTA] y sigue. No estimes, no redondees y no inventes ninguna cifra.

Cómo se usa

1. Hazlo en dos mensajes, no en uno. Si le das todo junto, mezcla los datos viejos con los nuevos.
2. Guarda la plantilla del paso 1 en un archivo. El mes que viene empiezas en el paso 2.
3. Busca los [FALTA] antes de leer nada más. Son las decisiones que te tocan a ti.

06La presentación del jueves

De guion a diapositivas. Tienes claro lo que quieres decir. No tienes las diapositivas.

Lo que pasa hoy

• Empiezas por el diseño y acabas eligiendo tipografías en vez de ordenar la idea.
• Metes párrafos en la diapositiva y luego los lees en voz alta.
• Preparas veinte diapositivas para veinte minutos y vas con prisa desde la tercera.

Lo que ganas

• Primero el guion, después el diseño. En ese orden se tarda la mitad.
• Una idea por diapositiva y un titular corto: la diapositiva apoya, no sustituye.
• Y por debajo, lo que dices tú, que es lo que no puede estar escrito.

Voy a presentar [tema] a [quién: perfil y qué saben ya] durante [N] minutos.
LO QUE QUIERO QUE SE LLEVEN, en una frase: [la idea]
Dame el guion en diapositivas:
- Una idea por diapositiva. Ni una más.
- Titular de seis palabras como máximo.
- Debajo, las tres cosas que digo yo en voz alta (eso no va en la diapositiva).
- Calcula cuántas diapositivas caben en el tiempo, y ajústate a eso.
Nada de párrafos dentro de la diapositiva.

Cómo se usa

1. Dile los minutos siempre. Sin eso te da veinte diapositivas para cualquier cosa.
2. Revisa el guion antes de tocar el diseño. Cambiar una idea cuesta un minuto; rehacer una diapositiva, diez.
3. Pasa el guion ya cerrado a la herramienta de diseño.

07Lo que no sabes cómo se llama

Descríbelo con tus palabras. No puedes buscarlo en Google porque no sabes la palabra.

Lo que pasa hoy

• Sabes describir el problema, pero no tiene nombre en tu cabeza.
• Buscas con tus palabras y salen resultados que no van de eso.
• Preguntas a alguien y te da el nombre en tres segundos. Solo faltaba el nombre.

Lo que ganas

• Lo describes como se lo contarías a un amigo y te da el término.
• Y quién trabaja con eso, que es la otra mitad de la respuesta.
• Con el término correcto ya buscas tú en la fuente que toca.

No sé cómo se llama esto. Te lo describo como se lo contaría a un amigo:
[la descripción, con tus palabras, sin intentar sonar técnico]
Dime:
1. El término técnico o el nombre que le da el sector.
2. Quién trabaja con eso: qué profesión, qué tipo de empresa.
3. Qué buscaría yo en Google, literalmente, para llegar a la fuente oficial.
4. Si el término cambia entre España y Latinoamérica, dime el de España.

Cómo se usa

1. No te censures al describirlo. Cuanto más coloquial, mejor lo pilla.
2. Con el término en la mano, busca tú en la fuente oficial. No le pidas a él el dato final.
3. Si es normativa o precios, la fuente es el BOE, el organismo o el proveedor. Nunca el modelo.

08Lo que escribes por décima vez

Enséñale tu manera. La misma respuesta, el mismo presupuesto, otra vez desde cero.

Lo que pasa hoy

• Contestas lo mismo cada semana con palabras ligeramente distintas.
• Buscas en enviados el último que mandaste y lo copias a mano.
• Cuando pides ayuda a la IA, lo que sale no suena a ti.

Lo que ganas

• Una plantilla sacada de tus propios textos, no de un manual.
• Con tu estructura, tu longitud y lo que tú no dices nunca.
• Y huecos marcados solo en lo que cambia cada vez.

Te paso cinco textos míos, ya enviados y del mismo tipo:
[pega los cinco, separados por una línea de guiones]
Saca el patrón:
- La estructura: por dónde empiezo, en qué orden voy, cómo cierro.
- La longitud media y el tono.
- Lo que digo siempre.
- Lo que no digo nunca (esto es tan importante como lo anterior).
Devuélveme una plantilla con huecos marcados solo en lo que cambia cada vez.
No la mejores ni la hagas más profesional: quiero mi manera, no la buena.

Cómo se usa

1. Cinco ejemplos es el mínimo. Con dos saca un tono genérico de manual.
2. Que los cinco sean del mismo tipo: cinco presupuestos, o cinco respuestas, no mezclados.
3. Guarda la plantilla y el prompt juntos. La plantilla envejece; el prompt la regenera.

Y ahora qué

No los uses los ocho. Usa uno hasta que te salga solo. Ocho prompts nuevos a la vez no cambian nada: en tres días has vuelto a trabajar como siempre. Elige el que más veces te pase esta semana y úsalo las cinco veces que te toque. Cuando ya no tengas que abrir esta página para usarlo, coge el siguiente.

Preguntas frecuentes

Siguiente paso

Elige uno de los ocho, el que más veces te pase esta semana, y úsalo cada vez que te toque. Ver todas las guías